Qualitätssicherungs-Richtlinie Früh- und Reifgeborene: Änderung der Servicedokumente gemäß § 10 Absatz 7

Dieser Text ist eine Anleitung zum Ausfüllen der Checkliste für die Strukturabfrage (QFR-RL) und gibt wichtige Hinweise zu verschiedenen Formularen und Tabellen.

I Hinweise Strukturabfrageformular:

• Verzögerung beim Öffnen: Das Öffnen des Formulars und der Checkliste kann etwas dauern.
• Elektronische Bearbeitung: Das PDF-Formular muss elektronisch am PC mit dem Adobe Acrobat Reader bearbeitet werden (kostenlose aktuelle Version verfügbar).
• Standortbezogen: Für jeden Standort muss eine separate Checkliste ausgefüllt werden.
• Versorgungsstufe wichtig: Die Auswahl der Versorgungsstufe (Level I, II oder perinatal) bestimmt den Inhalt der Fragen. Nur relevante Fragen müssen beantwortet werden.
• Zwischenspeichern möglich: Das Formular kann gespeichert und später weiter bearbeitet werden.
• Automatische Befüllung "Begründungen": Wenn eine Frage mit "Nein" beantwortet wird, füllt sich die Spalte "Art der Anforderung" in den Begründungstabellen automatisch.
• "Abschließen" bei Unvollständigkeit: Der "Abschließen"-Button leitet zu noch offenen Fragen, wenn die Checkliste unvollständig ist.
• "Abschließen" nach Fertigstellung: Nach vollständiger Bearbeitung muss der "Abschließen"-Button geklickt werden, danach sind keine Änderungen mehr möglich.
• Jährliche Übermittlung: Die Daten müssen jährlich standortbezogen bis zum 15. Januar des Folgejahres übermittelt werden. Korrekturen sind bis zum 31. Januar möglich.
• Übermittlungsweg: Die Übermittlung erfolgt elektronisch über das Registrierungsportal für Perinatalzentren oder per E-Mail an nicu@iqtig.org.

II Hinweise Unterschriftenformular:

• Separate Konformitätserklärung: Die Richtigkeit der Angaben muss mit einem separaten Unterschriftenformular (Konformitätserklärung) bestätigt werden.
• Ausfüllen, Signieren, Hochladen/Senden: Das Formular muss vollständig ausgefüllt, unterschrieben und bis zum 31. Januar hochgeladen (Registrierungsportal) oder per E-Mail gesendet werden.
• Original per Post senden: Zusätzlich muss das Original der Konformitätserklärung per Post an die angegebene Adresse in Berlin geschickt werden.
• Unterschiedliche Formulare: Es gibt separate Unterschriftenformulare für Level I/II und für Einrichtungen mit perinatalem Schwerpunkt.

III Hinweise Tabelle "Ereignisse, die zu einem Abweichen von den vorgegebenen Personalschlüsseln geführt haben":

• Nur für Level I und II: Diese Tabelle muss nur von Einrichtungen der Level I und II ausgefüllt werden, nicht von perinatalen Zentren.
• Nur bei Abweichungen: Sie ist nur auszufüllen, wenn es Ereignisse gab, die zu Abweichungen von den Personalschlüsseln geführt haben.
• Elektronische Bearbeitung: Die Tabelle muss elektronisch am PC ausgefüllt werden.
• Formale Vorgaben: Es gibt Vorgaben zum Datumsformat (dd.mm.yyyy) und zur Angabe der Abweichungsstunden (ganzzahlig, kaufmännisch gerundet). Die Tabelle muss vollständig ausgefüllt sein.
• Datenformat .csv beibehalten: Beim Hochladen oder Versenden muss das vorgegebene .csv-Format beibehalten werden.
• Übermittlungsweg und Frist: Die Übermittlung erfolgt ebenfalls elektronisch (Registrierungsportal oder E-Mail) bis zum 15. Januar.

IV Allgemeines:

• Alle Dokumente zusammen übermitteln: Alle notwendigen Dokumente sollen in einem Vorgang übermittelt werden (hochladen oder per E-Mail).
• Stand: Der Text ist vom 18.01.2018.

Diese Zusammenfassung sollte Ihnen einen guten Überblick über die wichtigsten Punkte des Beschlusstextes geben.